“バラバラ業務”を卒業しよう。RocoTimeが変える人事給与勤怠の連携
2025/6/18
はじめに：勤怠データと人事マスタが別々のツールで管理されていませんか？
勤怠管理システム、給与計算ソフト、人事マスタ… これらが別々のツールデータになっている企業は多くありませんか。
「一人ひとりの勤怠を手動で給与ソフトに転記するのが大変」
「部署異動や役職変更の履歴が複数システムに散らばっていて、確認漏れが起きる」
「超過労働や読み込みミスがあっても、“一元的”に把握できず気づくのが遅れる」
こうしたつながらない業務は、人事部門の負担を増やすだけでなくリスクやコスト面でも大きな問題になり得ます。
問題：バラバラな業務が生む見えない無駄とリスク
システムやデータが連携されていないと、たとえばこんな問題が起こりやすいです。
●勤怠と給与の二重管理
毎月の残業時間などを手動入力すると、入力ミスや集計漏れが発生。結果的に、給与計算が狂う恐れもあります。
●人事マスタと勤怠データがかみ合わない
社員の役職変更や異動情報を勤怠システムに反映し忘れ、計算ロジックがズレたままになりがち。
●超過労働や申請漏れに気づけない
分散した状態だと、締めのタイミングまで気づかず、法令違反リスクや従業員の健康被害を招く可能性も。
このようなバラバラ状態を放置すると、人事部門は確認と修正に追われ、本来の戦略的な業務に手をつけられないままになってしまいます。
勤怠管理システム
「働き方改革」時代の勤怠管理
日本の商習慣を網羅したクラウド 柔軟対応でカスタマイズできる！
解決策：手作業が最小限で済むシステム間連携の仕組み
単にシステム間のデータを連携すれば良いわけではありません。システム間のデータの受け渡しの際に、複数工程の手作業が発生しないための仕組みを作ることが肝心です。
●給与計算ソフトの仕様に合った勤怠データの出力
勤怠システムから出力したデータをそのまま連携させることで、ミスや負担を大幅に削減。
●人事マスタの一元管理
異動や昇格の情報は人事システムで管理し、勤怠システムにも連携されることで、変更漏れを防止。
●アラート機能でコンプライアンスを守る
残業超過や申請ミスをリアルタイムに察知。締め日まで気づかないという、状況を避けられます。
システムが連携されると、こうした自動化可視化が可能になり、人事部門が日常的に抱えていた作業の多くを“仕組み化”できます。
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RocoTimeなら：人事給与勤怠の連携をトータルサポート
RocoTimeは勤怠管理を中心に、給与計算・人事情報とスムーズに連携できるクラウドシステムです。以下のような特徴があり、バラバラになっていた業務を一本化します。
● 勤怠データのCSV出力やAPI連携で給与計算を自動化
出力項目を柔軟に設定可能なので、既存の給与計算ソフトへスムーズに取り込みでき、手入力や集計を減らし、月末の工数を大きく短縮できます。
●人事マスタの連携を自動化
人事システムから出力されたデータを自動連携する仕組みを構築することで、複数ツールへの重複入力が不要になります。
●アラートやレポート機能で、ミスを未然に防止
残業超過や休暇申請の不備を、リアルタイムに通知。監査や第三者の確認が必要な場面でも、履歴を簡単に出力できます。
●具体的な効果の例
- 月末の給与作業が3日から1日に短縮
- 役職変更や異動の反映ミスがゼロに
- 勤怠と給与が直結し,残業超過リスクを早期に回避可能
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「働き方改革」時代の勤怠管理
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Before / After：連携が生む“業務効率”と、余裕ある“人事戦略”
- Before（よくある勤怠管理システム）
- 勤怠データを月末に集計して、給与ソフトへ手入力
- 異動や役職変更は人事マスタで管理するが、勤怠との連携ミスが頻発
- 通知もほとんど手動なので、残業超過や申請ミスの把握が遅れる
- 人事担当者は日々のチェックだけで手いっぱい
- After（RocoTime導入）
- 給与計算ソフトの仕様に合わせたCSVデータを出力。ファイル連携により手入力は激減
- 人事マスタは自動連携されることで、異動や昇格などの反映漏れを防止
- アラート機能で問題を早めに察知。大きなトラブルを未然に防止
- 煩雑作業から解放され、「分析」や「戦略」に時間を割ける
業務連携を通じて、データをどう活かすかという最終ゴールまでRocoTimeがサポートします。
“バラバラの状態”から卒業して無駄を削減し、余裕ある人事戦略へ踏み出してみませんか。
勤怠管理システム RocoTime（ロコタイム）が解決します
業界・業種、社員数の規模を問わず、 日本の商慣習を網羅した 高機能な勤怠管理システムです。
勤怠管理システムの導入をお考えの企業様は、ぜひご相談ください。
