残業を“減らす”前に、まず“見える化”から始めよう。RocoTimeが実現する残業可視化
2025/6/18
はじめに：残業を把握していると言い切れますか
「うちは残業が多い」と感じていても、実態を正確に把握できている企業は意外と少ないかもしれません。申請されている残業時間と実際の勤務時間に食い違いがあり、その原因がどこにあるのか分からないこともあります。こうした“見えない残業”が、企業の問題解決を難しくしています。
本気で残業削減に取り組むなら、まず必要なのは実態の「見える化」です。
自己申告による勤務時間申請では、どの部署や個人がサービス残業をしているのか把握しづらいケースがあります。
RocoTimeは、勤怠データを活用してその第一歩をサポートします。
問題：“見えない残業”が引き起こす3つの問題
●どこで・誰が・どれだけ残業しているか分からない
部署ごとの残業傾向や、個人ごとの働き方が把握できず、対策のしようがありません。
●申請ベースでは実態をつかみきれない
申請残業と実際の勤務に差があり、サービス残業が常態化している可能性があります。
●過重労働や法令違反のリスクが高まる
36協定や労基法違反に気づかないまま、企業リスクを抱えてしまう恐れがあります。
こうした状況は単なる数値の把握不足というだけでなく、監査や従業員の健康管理の面でも、大きな問題を招く可能性があります。
勤怠管理システム
「働き方改革」時代の勤怠管理
日本の商習慣を網羅したクラウド 柔軟対応でカスタマイズできる！
解決策：まず“記録”を、そして“差異”を把握する
残業の可視化は、「実態の記録」から始まります。
申請された勤務時間と、PCのログオンオフや入退館情報打刻データとの差異を検知できれば、隠れた長時間労働もあぶり出せます。
- リアルタイムで集計分析できる仕組み
- 超過残業の兆候を捉える「アラート機能」
- 従業員が入力しやすいUIや、スマホ対応
一般的なシステムだと客観データとの連携が難しく、実際の残業を正確に把握できないケースが少なくありません。
RocoTimeは、こうした制約を乗り越える仕組みを備え、“見えない残業”の原因を根本から洗い出します。
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RocoTimeなら：残業の“実態”が、手に取るように分かる
RocoTimeは、勤怠管理に加えて「残業可視化の仕組み」を組み込んだクラウド型システムです。以下の機能によって、どこでサービス残業が起きているのかを把握し、企業独自の対策を打ちやすくします。
●客観データとの連携
- 勤怠打刻だけでなく、PCログオン/オフ・入退館記録などを取り込み、実際の勤務との乖離を自動抽出
- 既存システムにないカスタマイズ性で、会社特有の残業計算にも対応
●リアルタイム残業アラート
- 月の残業時間が一定ラインに近づくと、従業員と上司へ自動アラート
- 超過リスクを早期に把握し対応できる
●36協定超過リスクを即座に検知
- 法定時間超過が見込まれる場合、アラートで警告
- 法令違反によるトラブルを事前に防止
●残業時間の一覧確認とレポート機能
- ダッシュボード画面から部下の残業状況を一目で確認
- レポート出力機能によって指定した残業時間を超える社員を抽出。集計にかかる時間は大幅削減
●スマホ対応で現場入力もスムーズ
- 出先でも残業申請や承認が可能
- タイムラグのない管理で、現場のストレスを軽減
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Before / After： RocoTime導入で残業管理はこう変わる
- Before（よくある勤怠管理システム）
- 残業申請が形式的で、実際の勤務時間と乖離
- 月末の集計に時間がかかり、残業実態を把握するのが遅れる
- 36協定のリスク把握が後手に回り、指導も追いつかない
- After（RocoTime導入）
- 実際の勤務と申請の差分がすぐに分かる
- 現場単位の残業傾向を可視化し、的確な指導が可能
- リアルタイムアラートでリスクを察知し、対策が早期化
- ある企業ではサービス残業発生件数が、導入前の半分以下になった例も
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まとめ：残業削減は“見える化”からしか始まらない
「働きすぎをなくしたい」「サービス残業を減らしたい」―そう考えていても、まず事実を正しく把握しなければ具体的な対策は打てません。
RocoTimeは、現場の働き方を可視化するプラットフォームとして、多様な打刻方法による客観データの取込みや乖離チェック機能を実装しています。
残業を“見える化”することは従業員の健康を守り、企業のコンプライアンスを高めるうえでも、最初に取り組むべきテーマです。
見えなかったものが見えるようになれば、打ち手も大きく変わります。
今の勤怠システムで、「隠れ残業が見えない」と感じている企業こそ、ぜひRocoTimeを試してみてください。無料デモや導入相談も、随時受け付けています。
勤怠管理システム RocoTime（ロコタイム）が解決します
業界・業種、社員数の規模を問わず、 日本の商慣習を網羅した 高機能な勤怠管理システムです。
勤怠管理システムの導入をお考えの企業様は、ぜひご相談ください。
