見えない働き方がリスクになる前に。勤務実態を“見える化”する勤怠管理へ
2025/6/18
はじめに：見えない残業、気づかぬうちに深刻化していませんか？
「打刻されているから、大丈夫」
そう思い込んでいたけれど、実際にはサービス残業が常態化していた。
働き方が多様化し、在宅勤務や直行直帰、裁量労働などが広がるなかで、企業の勤怠管理には新たな問題が生まれています。それは、「従業員の勤務実態を本当に正確に把握できているか？」という根本的な問題です。
多くの企業が“勤務時間＝打刻”という前提に立っていますが、現場では打刻漏れや修正依頼、過小申告、無申請残業といった“ズレ”が頻発。蓄積されるそのズレは、企業にとって労務リスクや健康管理上のリスクをはらみます。
問題：打刻データだけでは「実態」が見えてこない
以下のような問題を抱える企業は少なくありません
- 在宅勤務者の実労働時間が見えず、長時間労働が把握できない
- 打刻と作業内容が紐づいておらず、工数や業務実績との整合が取れない
- 打刻漏れや修正申請が月末に集中し、確認と承認に膨大な手間がかかる
- PCログと勤怠データを手作業で突き合わせて勤務実態を確認している
- 異常な勤務（早朝・深夜・インターバル未取得など）が見落とされている
こうした問題を放置すると、
- 管理者の負担増加
- 従業員の健康リスクの見逃し
- 労基署からの指摘や是正勧告リスク
といった深刻な状況につながりかねません。
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「働き方改革」時代の勤怠管理
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解決策：「客観的データ」と「リアルタイムの見える化」
問題解決の鍵は、打刻という“入り口”だけでなく、実際の業務や行動に基づいた“裏付け”を取ることです。具体的には
- PCログオン／オフやアプリ使用状況との連携
- 工数や作業分類の入力と勤怠の紐づけ
- 長時間労働や異常シフトのアラート通知
- これらの機能によって、「何となく働いているように見える」状態を脱却し、
- どこで、
- 何時から何時まで、
- どの業務に、
- どれだけ時間を使っていたか
を正確に把握する体制を作る必要があります。
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RocoTimeの機能：勤務実態の可視化を支える仕組み
RocoTimeは、従業員の働き方を正しく見える形に変えるため、以下の機能を備えています
- PCログ収集ツールとの連携機能：PCの起動・終了時刻と勤怠データを照合
- 作業分類ごとの工数入力：工数ごとに勤怠が記録されるため、業務分析にも有効
- 長時間・インターバル未取得などのアラート通知：異常勤務を早期に発見
- リアルタイム勤怠集計とレポート出力：常に最新の勤務実態を確認可能
- 視認性の高いダッシュボード：管理者が“感覚で気づく”ではなく“数値で判断”できる環境を提供
さらに、RocoTimeでは500以上のパラメータ設定により、フレックスや裁量労働、部署別のルールなどにも柔軟に対応可能です。
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Before / After：勤務実態の“可視化”がもたらす業務変化
Before（よくある勤怠管理システム）
- 打刻記録と勤務実態にズレがあり、管理者が気づけない
- 修正依頼と承認が月末に集中し、確認に追われる
- 労働時間が可視化されず、健康リスクの見逃しも
After（RocoTime導入）
- PCログや工数入力で勤務実態を裏付け
- アラート通知で異常勤務を即発見、フォローも迅速
- 勤務データの信頼性が高まり、経営判断や労務対応の土台に
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まとめ：実態を把握できる体制こそ、企業の安心と信頼の基盤に
勤怠管理システム RocoTime（ロコタイム）が解決します
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