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FUNCTION

奉行クラウドHR DX Suite 機能

入社から退職まで、人事労務業務をまるごとDX。
人事・労務・給与・勤怠に関わる70以上の業務をカバーし、
分散しがちな情報や手続きをひとつにつなぎます。

OVERVIEW

数字が証明する奉行クラウド

  • 人事労務業務をDX化

    人事労務担当者が抱える定型・非定型業務をデジタル化。

    70以上

    パソコンやタブレットの業務データがクラウドに集約される図

  • 平均業務削減率

    OBC公式データより。
    業務により最大95%まで削減可能。

    84%

    積み上がった書類の山が大きく減る様子を表した図

  • 顧客満足度

    日経コンピュータ 顧客満足度調査
    2026-2027 人事・HRテックソフト/サービス部門で2年連続1位獲得。

    No,1

    第1位を表すトロフィー

WHAT YOU CAN DO

この製品で実現できること

  • 01

    70の人事労務業務をDX化

    標準化された業務運用に沿って、70の業務をDX化。
    担当者と従業員の業務時間を大幅に削減

    • 採用・入社手続きのオンライン完結
    • 人事異動・組織変更の電子申請
    • 給与計算・年末調整の自動化
    給与明細と電卓を手に業務を確認する担当者

  • 02

    ペーパーレス化で
    従業員満足度を向上

    書類の受け取り・提出をペーパーレス化。
    スマホでいつでも手続きが完了します。

    • 給与明細のWeb配付
    • 年末調整申告書のスマホ提出
    • 入退社手続きの電子化
    • マイナンバーのオンライン収集
    スマートフォンで手続きをする従業員

  • 03

    50種類・約1,100項目の
    人事データをすぐ活用

    各従業員のスキル・経歴・配置状況を可視化し、
    人材戦略の実行を支援します。

    • 人事データの自動リストアップ
    • アクセス権による安全な情報共有
    • データ出力条件・項目をカスタマイズ
    書類を虫眼鏡で見るように人事データを確認する様子

PRODUCTION STRUCTURE

人事労務業務が、
ひとつの流れになる

奉行クラウドHR DX Suiteでは、従業員が入力した情報が各システムへリアルタイムに反映されます。
情報の更新漏れや部門間の認識違いを防ぎ、常に最新の人事情報を共有できます。

6つの奉行クラウドの相関図（拡大）

※オプションサービスまたは連携サービスをご利用の場合

奉行クラウドHR DX Suiteを構成する
各製品の特徴

  • 社員管理/労働契約更新/社保手続き/人事異動/組織改編

    従業員情報を一元化し、常に最新・正確な人事情報を管理。人事異動や組織改編など、日々の人事業務を効率化し、情報活用を支援します。

  • 給与計算

    毎月の給与計算から年末調整までを効率化し、給与業務の負担を軽減。制度改正時に必要となる実務にもきめ細かく対応し、常に正確な給与計算を支援します。

  • 労務手続き・総務連絡

    従業員からの電子申請により、入社から退職までの労務手続きをデジタル化。紙や手作業をなくし、従業員・担当者双方の負担を削減します。

  • 給与明細などの配布

    紙の給与明細を電子化し、印刷・封入・配付にかかる手間を削減。担当者の負担軽減とペーパーレス化を実現します。

  • 年末調整申告書の提出

    申告書の作成から提出・回収、給与システムへの反映までをデジタル化。年末調整業務における回収・確認・入力業務を効率化します。

  • マイナンバーの提出/管理

    マイナンバーの収集から保管・利用・廃棄までを一元管理。安全な管理と適切な運用を実現します。

  • 勤怠管理

    打刻・申請から集計・有休管理までをデジタル化。企業ごとの働き方に柔軟に対応し、勤怠管理業務の負担を軽減します。

    ※連携サービスが必須

  • 法定調書申告

    法定調書の作成から電子申告までを効率化。転記・提出業務の負担を軽減し、スムーズな申告業務を実現します。

    ※連携サービスが必須

KEY FEATURES

搭載されている主な機能

  • オンライン雇用契約

    Web上で労働条件の通知から雇用契約の締結まで完結。

  • 申請・承認
    ワークフロー

    自社に合わせた申請経路を設定。多段階承認にも対応。

  • 社員情報の自動更新

    承認された申請内容を社員情報へ自動反映。

  • e-Govによる電子申請

    年金事務所・ハローワークへの行政手続きをシステムから直接電子申請。

  • 専門家ライセンス

    社労士など外部専門家がシステムにアクセス可能。健康保険組合への申請共有にも対応。

  • 分析レポート

    人事データを自動集計し、必要な情報をスピーディーに出力。

  • 柔軟な計算式

    四則計算・条件式・二次元テーブルなどに対応。複雑な給与計算も自動化。

  • メール・チャット通知

    Microsoft Teams・LINE WORKSと連携し、給与明細の公開や申請の差し戻しを通知。

  • 入力ガイド

    手続きごとに入力ガイドを設定できるため、問い合わせを減らし手続きが完結。

  • アクセス権管理

    役職・役割・項目ごとにアクセス権限を設定。必要な人だけが必要な情報を閲覧可能。

  • スマートフォン対応

    自宅や外出先からスマートフォンで人事手続きや年末調整申告書を提出可能。

  • 奉行API
    コネクトサービス

    他社システムとAPI連携し、既存システムを活かしながらDXを推進。

IMPROVED 70 TASKS

データの一気通貫で一変する、
人事労務「70の業務」

人事労務業務における70の業務を網羅的かつ確実にDX化できるため、担当者と従業員の業務時間を大幅に削減できます。

現在、コストがかかっている業務のカテゴリをお確かめください

  • 01入社手続き
  • 02内定者情報の管理
  • 03従業員・外国人労働者リスト作成
  • 04卒業者リスト作成
  • 05有期雇用契約手続き
  • 06定年後再雇用手続き
  • 07正社員登用手続き
  • 08退職手続き

BEFORE/AFTER

奉行クラウドHR DX Suiteの
導入例

奉行クラウドHR DX Suiteの導入で、人事労務業務のプロセスを削減。
日々の業務を、よりシンプルで効率的なフローへ変革します。

  • CASE01

    給与・明細配布

    給与（賞与）明細書配付

    Beforeフロー

    7プロセス

    • 明細データ作成
    • 明細書印刷
    • 仕分け
    • 封入・封かん
    • 郵送
    • 手渡し
    • 受領

    Afterフロー

    2プロセス

    • 明細データ作成
    • 自動送付・通知（スケジュール設定）

  • CASE02

    人事・身上異動

    家族異動手続き

    Beforeフロー

    7プロセス

    • 届出書の印刷
    • 書類提出
    • ハンコ押印
    • 申請内容確認
    • 社会保険申請書作成
    • 申請書提出
    • 社員情報更新

    Afterフロー

    3プロセス

    • Web承認（マネージャー）
    • 申請内容確認（担当者）
    • 電子申請

FAQ

よくあるご質問

Q PCやスマホ操作に不慣れな従業員でも利用できますか？
A

はい。画面の案内に沿って操作できるため、PCやスマートフォンの操作に不慣れな方でも利用しやすい設計となっています。

Q マイナンバーなど機密情報のクラウド管理は安全ですか？
A

はい。奉行クラウドでは、通信の暗号化やアクセス権限管理などのセキュリティ対策を実施しています。
また、第三者機関による認証※を取得しており、厳格なセキュリティ基準に基づいた運用を行っています。
そのため、マイナンバーをはじめとする機密情報も安心して管理いただけます。
※OBCはISMAPやSOCなどの第三者認証を取得しています。

Q 従業員への給与明細や各種通知は、どのように配信されますか？
A

給与明細や各種通知はWeb上で配信されます。公開時にはメールやビジネスチャット（Teams、LINE WORKS等）へ自動通知できるほか、公開日時の予約も可能なため、配信業務の負担を軽減できます。

Q 自社独自の複雑な手当や計算ルールも自動化できますか？
A

はい。四則演算や条件式、二次元テーブルを組み合わせた計算式を設定できるため、残業手当や役職手当などの一般的な手当だけでなく、企業独自の支給条件や計算ルールにも対応できます。

Q 申請の承認ルートは、自社の組織図に合わせて設定できますか？
A

はい。申請の承認ルートは、自社の組織図や運用ルールに合わせて柔軟に設定できます。
部署・役職・申請内容に応じた承認フローを構築できるため、現在の運用を大きく変えることなく導入いただけます。

Q 経営陣に「特定スキルの社員リスト」を求められたらすぐ出せますか？
A

はい。社員ごとの資格・スキル・職歴・研修履歴などの人事情報を一元管理できるため、条件に応じた人材検索やリスト作成が可能です。
また、AIを活用した自然言語検索にも対応しており、必要な人材情報をよりスムーズに抽出できます。

Q 現場社員やパート・アルバイトなど、会社支給のスマホやPCがない従業員でも利用できますか？
A

はい。会社支給のスマホやPCがない従業員でも利用できます。
個人所有のスマートフォンやPCからアクセスできるため、現場社員やパート・アルバイトが多い企業でも運用可能です。

Q 給与や評価など、機密情報の閲覧権限は制限できますか？
A

はい。利用者ごとに細かな権限設定が可能です。
給与・賞与・評価情報などの機密情報は、権限を持つ担当者のみが閲覧できるよう制御できるため、安心して運用いただけます。

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