Issues
人事、総務部が
抱える課題
総務課 一般社員
入社手続きの書類、毎回10種類以上。記入漏れの差し戻しだけで半日つぶれる。
人事部 主任
住所変更届を紙で受け取って、給与システムと人事システムに二重入力してる。
総務部 課長
年末調整の時期になると通常業務が完全に止まる。毎年11月が怖い。
人事部 一般社員
社員から届く『給与明細まだですか?』の問い合わせ対応が地味に多い。
管理部 部長
ベテランの山田さんが来月定年。あの人しか分からない業務が5つはある。
経営企画 取締役
人事データを経営会議で使いたいが、毎回Excelで加工するのに3日かかる。
総務人事部 主任
産休・育休の届出、社保の手続き、届出のたびにハローワークと年金事務所に行くのが苦痛。
人事課 一般社員
マイナンバー、紙で集めてるけど管理が不安。金庫に入れて鍵かけてるだけ。
総務部 係長
法改正のたびに『うちは対応できてる?』と聞かれる。正直、自信がない。
管理部 課長
有給の残日数、いまだに手計算。間違えると現場からクレームが飛んでくる。
人事部 部長
離職率が高いのは分かってる。でもデータが散らばっていて原因分析ができない。
経理総務 一般社員
中途入社のたびに、同じ書類を同じ順番で処理する。もう何十回目だろう。
人事部 マネージャー
組織変更のたびに、社員名簿と連絡先一覧とシステムの3つを手動で更新してる。
代表取締役
総務が4人もいるのに、全員が目の前の処理で手いっぱい。戦略的なことは何もできていない。
総務部 課長
退職者の手続き漏れで、離職票の発行が遅れてトラブルになったことがある。
代表取締役
総務に3人いるが、全員何にどれだけ時間を使ってるのか把握できていない。投資判断のしようがない。
Solution
これらの課題、すべて
で解決できます。
あらゆる手続き・作業をデジタル化。
人事労務の生産性を根本から変えます。
散らばっていたデータがつながる。
人事労務業務が一気通貫。
さらに手作業を減らせる
2つの製品
奉行クラウドHR DX Suiteと連携
法定調書作成の自動化と電子申告で、手間とミスを削減できる
打刻、申請から勤怠分析まで、あらゆる企業の勤怠管理の手間を削減できる
貴社の課題や現在のシステム環境に合わせて、Suite(一式)での一括導入だけでなく、必要な製品だけを1つから個別契約・段階的に導入いただけます。
とは
※画像をクリックで拡大画像をご覧になれます
でできること
Benefit
導入のメリット
ペーパーレス化で
コスト削減
業務時間を
大幅削減
法令遵守と
セキュリティ強化
人事データ活用で
経営に貢献
従業員
満足度の向上
数値で見る導入効果
明日からすぐ変わる、
代表的な業務改善
年末調整
紙の配布・手書き解読・控除証明チェック
Web回答+マイナポータル連携で工数最大80%削減
入社手続き
紙の履歴書・契約書の郵送・手入力
本人がWeb入力、電子契約、マイナンバーもスマホ収集
身上異動
住所変更届を紙で回収→給与と人事に二重入力
スマホ申請がそのままマスタへ反映。業務担当者は「やることリスト」に従って、進めるだけ
社会保険・雇用保険届出
届出書を手作成→年金事務所やハローワークに持参・郵送
給与データから自動作成、e-Gov電子申請をボタン一つ
Support
導入を成功に導く、NSPの伴走支援
業務プロセスの最適化
奉行クラウドを熟知した担当者が業務要件をヒアリングし、業務プロセスを最適化・効率化する設定を行います。
業務フロー設計から伴走支援
システム設定だけでなく、業務フローの設計から本番稼働の検証まで幅広く支援します。
負担の大きいデータ移行の代行プランあり
既存システムやExcelからの面倒なデータ移行作業を代行し、スムーズな稼働を実現します。
専任担当による一気通貫の伴走
人事労務に精通した専任担当者が、要件定義から稼働後まで一貫して伴走するため安心です。
柔軟なスケジュール調整
貴社の繁忙期などを考慮し、プロジェクトの進捗に合わせた無理のない導入計画を立案します。
APIを活用した他システム連携
奉行APIコネクトを活用し、お使いの周辺システムとのスムーズなデータ連携を構築します。
当社はOBC認定の
プラチナパートナーです
当社は提案・販売から導入支援、運用サポートまで一貫して対応し、
お客様に寄り添いながら課題解決を支援するパートナーです。
導入実績
製造業
従業員:900名規模
- 課題
- 通常業務を抱えながらの導入で設定・検証に時間が割けない
- 対応
- 設定・データ移行・並行稼働の検証まで一気通貫で対応
- 効果
- 通常業務を止めずにスムーズ導入を実現
製造業
従業員:800名
- 課題
- 工場での様々な勤務に応じた手当の計算を自動化したい
- 対応
- 給与奉行を熟知したNSP担当者が最適な計算式設定を実施
- 効果
- 複雑な勤務手当の計算の自動化を実現
FAQ
よくあるご質問
Q 勤怠管理システムは別のサービスを使っていますが、連携できますか?
奉行クラウドHR DX Suiteは奉行APIコネクトサービスを公開しており、数多くの勤怠管理システムとAPI連携が可能です。API連携に未対応の場合も、連携方法をご提案しますのでご安心ください。
Q 従業員50名程度の規模でも導入メリットはありますか?
あります。規模が小さいほど人事担当者が少なく、一人あたりの業務負荷が高い傾向があります。
奉行クラウドHR DX Suiteで定型業務を自動化することで、少人数でも効率的な人事労務体制を構築できます。
Q すべての機能ではなく、必要なサービスだけを一部導入することはできますか?
可能です。自社の課題や優先度に合わせて必要なサービスから導入し、後から段階的に追加していくことができます。
Q 現行システムからのデータ移行作業は、すべて自社で行う必要がありますか?
NSPの「データ移行サービス」をご利用いただければ、面倒な移行作業を代行いたします。詳しくはお問い合わせください。
Q 「導入支援プラン」と「データ移行プラン」は必ずセットで申し込む必要がありますか?
お客様の状況やリソースに合わせて、自由にお選びいただけます。「システムの初期設定は自社で行うが、絶対にミスが許されないデータ移行だけはNSPに任せたい」といったピンポイントでのご依頼も可能です。貴社に最適なプランの組み合わせをご提案いたしますので、まずはお気軽にご相談ください。
Q 導入後のサポート体制はどうなっていますか?
本稼働後1ヶ月間はNSPが継続サポートし、運用後のトラブル対応から高度な活用法までアドバイスします。その後は、追加の保守費用なしで利用できるOBC公式の「無制限サポート」へ引き継がれるため、導入後もずっと安心してお使いいただけます。