働き方改革と勤怠管理の問題解決プラットフォーム

SOLVE THE PROBLEM

RocoTimeで問題解決

短時間勤務、複業、シニア雇用…“多様な働き方”に対応できていますか?

2025/6/18

人事労務

はじめに:RocoTimeが解決する多様化対策 標準勤務だけでは、現代の働き方をカバーできない時代

少子高齢化、副業・兼業の解禁、多様な働き方改革… 企業を取り巻く就労環境は大きく変化しています。これまで主流だった「フルタイム・週5日・固定勤務」のモデルでは、現場の実態をカバーしきれなくなっているのが現状です。

しかし、勤怠管理の仕組みは依然として“標準モデル”を前提に作られていることが多く、その結果、以下のようなズレが生じています。

  • 短時間勤務者にとって、フルタイム前提の申請・承認フローが煩雑
  • 複業社員の勤務管理が手作業で、全体の勤怠が見えづらい
  • シニア雇用や特定時間帯勤務など、個別設定が必要な社員に柔軟対応できない

「制度上は受け入れているが、運用面では実質的に制限してしまっている」ーそんな企業も少なくありません。
本記事では、勤怠管理の観点から「多様な働き方」にどう向き合うべきか、そしてRocoTimeがどのようにそれを解決するのかをご紹介します。

問題:“多様化”を妨げる勤怠管理の限界

企業が多様な人材を活かそうとする一方で、その足を引っ張るのが「画一的な勤怠管理フロー」です。

  • すべての社員に同じ勤務体系を設定しなければならない
  • フルタイム基準で作られた残業計算や休暇管理
  • 複業で勤務時間が不規則な社員の記録が正確に残せない

こうした制約が“見えないハードル”となり、せっかく採用した多様な人材をうまく活用できないケースが増えています。企業にとっても、管理コストの増加や法令リスクの高まりなど、無視できない問題です。

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解決策:「柔軟に対応できるシステム」が鍵

これからの勤怠管理に必要なのは、あらゆる勤務形態に“合わせることができる”柔軟性です。

  • 社員ごとの働き方に応じて、勤務時間や申請ルールを個別に設定
  • 週の勤務日数・1日の勤務時間に制約のある短時間勤務に対応
  • 複数の雇用形態や複数部署での勤務を1つの画面で管理
  • 年齢や健康状態に応じた勤務条件を設定可能

ただ、一般的な勤怠管理システムでは、こうした個別設定を深く組み込めないことが多く、結局Excelで補完する羽目になる例が目立ちます。

すべての働き方を“同じ土俵”で管理できる体制こそ、真の「多様化対応」といえます。

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RocoTimeなら:“ひとりひとり”の働き方を支える機能

●多様な勤務パターンを柔軟に設定可能

  • 正社員・短時間勤務・複業・業務委託など、複数の雇用区分を一元管理
  • 各勤務形態に応じた出退勤ルール・休暇制度・残業計算も個別に反映
  • 一般的なシステムでは対応が難しい、細かな就業規則も、RocoTimeならカスタマイズが可能

●社員ごとの個別設定が可能

  • 勤務時間・申請フロー・休暇ルールなどを社員ごとにカスタマイズ
  • 突発的な勤務変更にも対応できる柔軟な設定項目
  • たとえば、複業社員が週ごとに違う時間帯で勤務していても、管理画面で簡単に設定変更

●シンプルなUIで申請・承認もスムーズ

  • 短時間勤務者やシニア社員でも迷わず操作できる画面設計
  • スマートフォンからも打刻・申請・確認が可能
  • 使い勝手が良いので、乗り換え後のストレスも最小限

●勤怠状況をリアルタイムで“見える化”

  • 所属や勤務形態に関係なく、誰がどこでどのように働いているかを一覧で確認
  • 複業者の勤務時間を正確に把握でき、労務リスクの早期発見につながる
  • 実際月の集計が半日かかっていた企業が、1時間ほどで終わるようになったケースもあり

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Before / After:RocoTime導入による変化

- Before(よくある勤怠管理システム)

  1. 雇用形態が複数あるため、Excelによる個別管理が発生
  2. 残業計算や休暇日数の誤差が頻発し、対応に時間を要した
  3. 勤怠システムの対象外となる社員がおり、運用が属人的
  4. 結果的に、短時間や複業社員の管理が疎かになり、不満が募る

- After(RocoTime導入)

  1. すべての雇用形態・勤務パターンをRocoTimeで一元管理
  2. フルタイム・短時間勤務者・複業者を同じ画面で管理・集計
  3. 勤怠申請のしやすさと正確性が向上し、社員満足度も改善
  4. 管理部門の作業時間が大幅に減り、法令リスクも低減
  5. ある企業では管理時間が月ベースで20時間削減され、担当者が戦略業務に注力可能に

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まとめ:“多様な働き方”を受け入れることは、企業の成長戦略

多様な働き方に対応するということは、単なる制度の話ではなく、「いかに多彩な人材を活かせるか」という企業の成長戦略に直結します。

RocoTimeは、勤務形態の違いを“問題”にせず,それぞれの違いを“前提”とした運用を実現します。

短時間勤務・複業・シニア雇用など、一般的なシステムでは対応しきれない部分を、柔軟なカスタマイズ性でカバー。

多様な人材を活かすためにも今の勤怠管理をもう一度見直しませんか。

乗り換えについてのご質問や導入事例を知りたい方はぜひお問い合わせください。

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