学習塾・個別指導など教育現場の複雑な勤怠をスッキリ整理。勤怠管理システム「RocoTime」で実現する働き方DX

学習塾や個別指導塾の勤怠管理の難しさは「システムの機能不足」ではなく、教育現場という働き方そのものの構造にあります。 授業スケジュールは毎日変動し講師の勤務はコマ単位で入れ替わる。勤怠担当者はExcelやチャットツールを駆使してなんとか今日を回すのが現実です。
ここでは、そんな現場のリアルな「勤怠の困りごと」を7つの課題として整理します。「うちの塾でも同じだ」と感じてもらえたら、この章の目的は達成です。

 急な代講・欠勤対応とシフト変更の煩雑さ

学習塾や個別指導塾では学生講師が多く、急な欠勤や代講依頼が日常的に発生します。
「授業当日にチャットツールで“今日出られません”」「別校舎からヘルプ依頼が来た」──こうした連絡は珍しくありません。
担当者はその都度、代講依頼・調整・承認を手作業で対応。紙やExcelで管理している場合、更新の遅れから情報が錯綜し、結果として講師や教室間の混乱を招きます。たった一件の欠勤が、教室全体のスケジュールを狂わせる。これが学習塾・個別指導塾の現場が抱える「リアルな勤怠トラブル」です。

複数拠点・校舎間の移動打刻と実態把握

学習塾や個別指導塾では、一人の講師が複数校舎を掛け持ちするケースが珍しくありません。「午前は本部教室、午後は郊外校、夜はオンライン授業」──そんな働き方が増えています。
しかしその結果「どの校舎で打刻したのか」「移動時間は勤務に含めるのか」が曖昧になりがちです。
打刻漏れや二重記録、勤務時間の認識違いが重なり、勤怠データの信頼性が低下します。 勤怠担当者は本来の労務管理よりも正しい記録を集めることに追われてしまうのです。

 短時間・変則シフトの作成と打刻漏れ

個別指導塾では1日1〜2コマだけ勤務する講師が多数を占めています。
勤務時間が90〜120分と短いため打刻忘れが頻発。 一方、季節講習期にはコマ数が倍増し、突発的なシフト変更も多発します。 多くの現場では「前回のシフトをコピーして手動修正」という応急対応が続き、修正漏れがトラブルのもとになります。 小さなズレが給与計算や残業集計に影響し、講師との信頼関係を損なうことも少なくありません。

 雇用形態混在によるルール適用ミス

学習塾や個別指導塾では正社員・非常勤・大学生アルバイト・業務委託講師が同一教室内で勤務しています。 それぞれに勤務ルールが異なるため、「誰にどのルールを適用すべきか」を毎回確認する必要があります。誤って別区分の休憩・残業ルールを適用すれば、労働基準法違反のリスクも。 とはいえ、細かな規定を全員に徹底するのは難しく、結果として現場判断が横行しがちです。
法令遵守と現場実務の両立──これが勤怠管理担当者の最も地味で、最も厄介な悩みです。

オンライン授業と教室勤務の併用管理

コロナ禍以降、オンライン授業を導入する学習塾・個別指導塾が急増しました。 講師が午前は自宅でオンライン授業、午後は教室で対面授業、夜はチャットで質問対応 ──そんな働き方が一般化しています。
柔軟な勤務スタイルが可能になる一方で勤怠管理の難易度は上昇。 「どこからが勤務時間か」「準備や後処理をどこまで含めるか」が曖昧になり、勤務実態と記録の乖離が生まれます。
働き方が自由になるほど、勤怠の透明性を維持することが難しくなる。これが今の教育業界の新しい課題です。

法定休憩・残業のリアルタイム管理不足

繁忙期の学習塾では授業コマを連続で入れるケースが多くなります。
講師が6時間以上休憩を取らずに授業を続けることも珍しくありません。現場責任者は「分かっているけど今は人が足りない」と苦しい判断を迫られます。 こうした積み重ねが、気づかぬうちに36協定の上限を超過させてしまうリスクを生みます。
法令遵守の意識は高まっていても、それを支える仕組みが現場にはまだ足りていません。

勤怠集計・給与連携の手間と見える化不足

月末が近づくと多くの学習塾・個別指導塾で「勤怠集計ラッシュ」が始まります。勤怠担当者は複数のExcelを開き講師ごとの勤務時間を手入力で転記。 講師数が増えるほど作業は膨らみミスも増加。 給与システムへの連携も手作業のため修正があれば再計算が発生します。
勤怠データの確定が遅れれば給与支給もずれ込み、講師の不満につながる。人が回している限界がすでに目の前に来ています。
学習塾や個別指導塾の勤怠管理は、「正確さ」と「柔軟さ」を同時に求められる非常に難しい分野です。 これら7つの課題はいずれも人が現場で即座に対応することを前提にした仕組みの限界を示しています。 これからは現場の判断に頼るのではなく、人を支えるシステムが必要です。

次章では、こうした教育現場のリアルな課題をカスタマイズが得意な勤怠管理システム「RocoTime」がどのように解決するのかを紹介します。

学習塾や個別指導塾が抱える勤怠管理の悩みは一般的なクラウドシステムでは対応しきれません。 授業単位の勤務や複数校舎の兼務、短時間シフトなど、教育現場は例外の連続です。 「勤怠管理システム RocoTime」は、こうした例外を前提に設計された勤怠管理システム。単なる打刻ツールではなく現場のルールそのものを再現する柔軟な仕組みです。
ここでは、学習塾・個別指導の現場で起きる具体的な課題を、どのようにRocoTimeが解決していくのかを紹介します。

代講・欠勤対応をリアルタイムで反映

急な欠勤や代講は、学習塾・個別指導の現場では避けられない日常です。
勤怠管理システム RocoTimeでは、PC・スマートフォンからシフト変更が可能です。教室長が操作した内容はシステムに即時反映され、誰がどの時間帯を担当するかがリアルタイムで確認可能です。
紙やチャットツールでの調整が不要になり変更のたびに発生していた情報齟齬がゼロに。 現場で即対応できる勤怠システムとして運営負担を劇的に軽減します。

校舎をまたぐ勤務も、GPS打刻で正確に記録

学習塾や個別指導塾では、一人の講師が複数の校舎を掛け持つことが珍しくありません。
勤怠管理システム RocoTimeはGPSを活用し、出勤・退勤時の位置情報を自動で取得することで、どの校舎で勤務したのかを記録できます。担当者は打刻の証拠集めに追われることなく正確な勤怠データを蓄積できます。

雇用区分別ルールを自動で適用

学習塾・個別指導の現場では正社員・非常勤・アルバイト・業務委託が混在し、それぞれ勤務ルールが異なります。
RocoTimeは約500項目のパラメータ設定により雇用区分ごとの勤務・休憩・残業ルールを自動で適用。正社員には36協定管理、非常勤にはコマ単位集計、業務委託には支払明細連携といった複雑な運用を同時に処理します。
「制度改正や就業規則が変わっても設定変更で即対応できる」──それが勤怠管理システム RocoTimeの強みです。

オンライン授業も、打刻とPCログで可視化

オンライン授業の増加により「実際にどれだけ勤務したのか」が曖昧になりがちな時代。
勤怠管理システム RocoTimeは、Web打刻＋PCログ連携によってオンライン勤務を客観的に記録します。授業準備や教材作成などの時間も含めて稼働状況を可視化できるため「働いた時間が正しく反映されていない」という講師の不満を防ぎます。
在宅勤務と対面勤務をシームレスに統合できる点も、教育業界に特化した大きな強みです。

法定休憩と残業をリアルタイムで監視

勤怠管理システム RocoTimeは法定休憩の未取得がある場合、実績登録時にアラートを発信します。さらに、36協定の上限に近づくと自動で警告を発信します。
教室長やエリアマネージャーは通知を受けて即時対応でき「気づいたら違反していた」という後追い管理を防止。 教育現場におけるコンプライアンスリスクを日常業務の中で自然に回避できます。

勤怠データの自動集計と給与システム連携

月末の集計・転記・確認作業は、学習塾や個別指導塾の勤怠担当者にとって最大の負担です。勤怠管理システム RocoTimeは勤怠データを自動集計し、給与連携用データを作成。複数のシートを開いて手作業で転記する必要がなくなります。
ダッシュボード上では「誰が・いつ・何時間働いたか」を一覧で把握。 講師ごとの稼働状況や人員配置の最適化にも活用できます。

柔軟性こそが教育業界に最適な勤怠設計

「勤怠管理システム RocoTime」の最大の特長は、クラウドでありながら御社専用の運用設計ができる点です。 一般的なシステムのように業界標準に合わせるのではなく「自社のルールをそのままシステム化する」ことを前提にしています。その柔軟性こそ例外の多い教育現場において現場の実態を正確に映す仕組みとなります。
勤怠管理が「縛る仕組み」から「支える仕組み」へ ── それが、勤怠管理システム RocoTimeが目指す教育DXのかたちです。

学習塾や個別指導塾の勤怠課題は単なるデジタル化では解決できません。 重要なのは、現場のルールと運用をどれだけ簡単に正確に再現できるか。 勤怠管理システム RocoTimeは教育現場を深く理解し、現実の働き方に寄り添う設計思想を持つシステムです。

次章では、このRocoTimeを導入することで経営と現場の両面にどんな変化が生まれるのかを具体的に見ていきます。

学習塾や個別指導塾において、勤怠管理の課題は「システムを導入すれば終わる」ものではありません。重要なのは導入後に何が変わるか。勤怠管理システム RocoTime は、勤怠業務を単なる管理から「現場を支え、経営を動かす仕組み」へと進化させます。
ここでは導入によって現場と経営それぞれに起こる変化を見ていきましょう。

現場の変化①：講師の負担軽減と運営の自律化

多くの学習塾や個別指導塾では講師や教室長が勤怠を管理する人になってしまっています。
シフト調整、打刻漏れ対応、勤怠修正 ──これらの作業は本来の教育業務を圧迫しています。
勤怠管理システム RocoTime は、この負担を根本から削減します。シフト機能、打刻のGPS機能などにより、「誰が・いつ・どこで」をリアルタイムで共有できるため、手作業での調整や、確認の手間を大幅に削減できます。
現場では、「勤怠を管理する」から「教育に集中できる」環境へ。属人的な調整をなくし、運営の自律化を実現します。

現場の変化②：働きやすさと定着率の向上

学習塾や個別指導塾では講師の離職率が常に課題です。 その多くは「勤怠や評価が不透明」「自分の勤務時間が正確に反映されていない」といった不信感から生まれます。
勤怠管理システム RocoTime では、すべての勤務データが客観的に記録され、 「働いた分が正確に反映される」という信頼関係が生まれます。講師の不満が減ることで結果的に定着率も上がり、採用コストの削減にもつながります。また、講師一人ひとりの稼働状況を分析することで「働きすぎている人」「シフトが偏っている人」を早期に発見し、フォローできる体制が整います。
勤怠管理は、もはや労務管理ではなく人材ケアの一環となるのです。

経営の進化①：人的資本を可視化し、投資判断の精度を高める

教育産業は人が価値を生む産業です。勤怠データは、単なる労務情報ではなく「人的資本（ヒューマンキャピタル）」を把握する経営データになります。
勤怠管理システム RocoTime は、講師ごとの勤務時間・稼働率・残業傾向をリアルタイムで集計。人材配置・採用・研修への投資判断をデータに基づいて行えるようになります。
講師の働き方を定量的に分析できることで「経験勘」ではなく「データドリブンなマネジメント」へ。教育の質を感覚ではなく人材データで支えるステージに移行します。

経営の進化②：業務コストの最適化と生産性向上

多くの塾が抱える課題の一つが、バックオフィス業務の生産性の低さです。勤怠集計や給与計算など手作業で処理していた業務をRocoTimeが自動化することで、労務管理にかかるコストを大幅に削減します。
RocoTimeを導入した企業からは、「勤怠管理にかかる時間が減った」「事務作業の負担が軽くなった」といった声も多く寄せられています。さらに、勤怠データをリアルタイムに分析することで、 教室ごとの稼働率や講師あたりの労働コストを見える化し、収益性の改善に直結します。
RocoTimeは、勤怠管理を「経費」から「利益を生む仕組み」へと変えるDXツールです。

経営の進化③：ガバナンスとリスクマネジメントの強化

教育業界では、労働環境の整備とガバナンス対応が経営課題として注目されています。勤怠管理システム RocoTime は、法令遵守を自動で支援する仕組みを備えています。
36協定、休憩未取得、残業上限に対応したアラート機能により、「気づいたら違反していた」という状況を防ぎます。労働時間の適正把握が担保されることで監査対応や行政指導へのリスクが激減。コンプライアンスを維持したまま事業拡大を進められる安心の基盤が整います。

勤怠管理のDXは、単なる「効率化」ではなく教育現場を持続可能にする経営投資です。 講師が働きやすい環境を整え、管理者がデータで意思決定し、経営がガバナンスを保つ。勤怠管理システム RocoTime は、その三者をつなぐ教育経営インフラとして、 学習塾・個別指導業界の未来を支えています。

学習塾や個別指導塾の現場は、単純な勤怠管理システムでは支えきれません。
授業単位・校舎間勤務・短時間シフト ──教育業界特有の「例外」は一般的なシステムが想定していない世界です。それでもRocoTimeが選ばれ続けているのは、教育現場を理解した勤怠設計という思想にあります。
ここでは、学習塾・個別指導の現場がRocoTimeを導入する3つの理由を紹介します。

「柔軟性 × 精度」── 教育現場をそのまま再現できる設計思想

多くのシステムは「標準化された運用」に合わせることを前提としています。しかし、学習塾や個別指導の現場は、標準化よりも「例外対応」が日常。RocoTimeはクラウドでありながら約500項目のパラメータ設定を持ち、御社独自の就業ルールをそのまま再現できます。

• 授業や時間単位の勤怠管理
• 変形労働時間制への対応
• 勤務形態、拠点別ルールの自動切替

これらを組み合わせることで塾ごとに異なる運用を設定だけで実現可能。「システムに合わせる」のではなく「システムが現場に合わせる」── それが勤怠管理システム RocoTimeの設計思想です。

 「導入で終わらない」── 運用支援まで伴走するサポート体制

勤怠システムの導入は、操作マニュアルを渡して終わりではありません。教育業界ではシフト設計や勤怠ルールが校舎単位で異なるため、運用設計の支援が成功のカギを握ります。RocoTimeでは、導入段階から専門スタッフが伴走。御社の就業規則・雇用形態・季節変動に合わせて最適な設定を提案します。
導入後も、専門スタッフが運用状況を確認し、改善をサポート。「導入して終わり」ではなく「一緒に育てていく勤怠システム」こそがRocoTimeの価値です。

「止まらない進化」── 現場の声から生まれるアップデート

RocoTimeは継続的に新機能を追加・改善しています。それは開発側の都合ではなく、現場の声を大切にしているからです。
学習塾・個別指導の現場はもちろん、さまざまな業種のニーズにも対応する柔軟性があります。
現場の使いやすさを追求しつつ、経営に役立つ仕組みを整える ── このような継続的な改善こそ、RocoTimeが長く選ばれ続ける理由です。
教育業界の勤怠管理は、もう「管理業務」ではなく「経営インフラ」です。
勤怠管理システム RocoTime は、 現場を知り、経営を支え、進化を続ける教育現場の伴走者。
「現場が使いやすい」だけでなく「経営が信頼できる」── それがRocoTimeが選ばれる最大の理由です。

学習塾や個別指導塾の現場で起きている勤怠課題は、単なる労務の問題ではありません。 それは、教育という「人の力」に依存する産業の根幹に関わるテーマです。講師が安心して働けない教室に良い授業は生まれません。勤怠の煩雑さに時間を奪われる環境では生徒と向き合う時間が減り、教育の質も下がっていきます。
働き方改革が進む中で、教育現場も「人を守り、力を引き出す仕組み」を求められています。 その第一歩が勤怠の見える化と運用の自動化です。勤怠を整えることは現場の秩序を取り戻すことであり、 経営にとっては人的資本を活かすための基盤整備にほかなりません。勤怠管理システム RocoTime は、教育現場の複雑な働き方に真正面から向き合い、「勤怠を支える」から「教育を支える」へと進化を遂げました。
講師・管理者・経営者が同じデータを見つめ、同じ方向に進める ── それはDX（デジタルトランスフォーメーション）ではなく、教育現場における信頼の再構築です。
教育の未来は現場で働く人の働きやすさから始まります。勤怠を変えることが、教室を変え、組織を変え、学びの環境を変えていく。その最前線に立つのが、勤怠管理システム RocoTime です。

教育現場に本気でDXを根づかせたいなら、 まずは「勤怠」から見直してみてください。
それが、御社の教育を次のステージへ導く最も確実な一歩になります。