勤務体系の異なる本社・工場間の勤怠管理
を一本化！電子機器製造メーカーが
RocoTimeで成し遂げた労務改革
製造業
企業プロフィール
- 業種
- 電子機器製造業
- 規模
- 本社および工場など複数拠点、従業員 約 500 名
- 特徴
- 本社は通常勤務、工場は交替制シフト勤務
課題
複数拠点間での勤務管理の非効率さ
電子機器製造業を営む同社は、本社と製造工場が別々の勤務体系を採用しており勤怠管理が非常に複雑でした。特に工場では交替制シフト勤務を実施していたため以下の課題が生じていました。
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本社と工場で異なる就業ルールに個別対応する必要がある
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手作業による勤怠集計作業が毎月多くの時間を要する
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給与計算システムへの手動データ転記に伴うミスや非効率
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客観的な勤務時間の把握が不十分で、残業時間の管理が困難
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労務管理の専門部署がないため、法令遵守対応への不安
提供ソリューション
RocoTime導入で勤務体系の異なる拠点を一元管理
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柔軟な勤務体系管理
本社の通常勤務、工場の交替制勤務を一つのシステムで対応
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IC カード打刻システム
従業員が交通系ICカードを利用して、客観的な勤怠データをリアルタイムで取得
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CSV データ出力機能
給与計算システムとの自動連携によって勤怠データ入力を効率化
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アラート・通知機能
労働時間超過や申請漏れを防ぐためのリアルタイムアラート
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専門コンサルタントの支援
導入時の就業規則分析と、専門的な運用サポートを提供
成果
業務効率化と勤怠管理精度の大幅な向上
RocoTimeを導入した結果、同社は次のような大きな成果を得ました。
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集計作業の時間短縮
勤怠の月次締め作業が5日から3日に短縮され、管理部門の負担を軽減
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データの正確性向上
観的な打刻データにより、残業管理や労務コンプライアンスの精度が大幅向上
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統一した勤怠管理体制
拠点を同一のプラットフォームで管理し、労務管理基準を統一
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人的ミスの減少
給与計算システムとの連携によりデータ転記のエラーが激減
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コンプライアンス対応力強化
法令遵守への迅速かつ的確な対応が可能に
次のステップ
労務管理から経営支援システムへ
今後同社はRocoTimeの活用範囲を広げ、工数管理や原価管理システムとの連携を強化し、経営判断を支援するデータ活用を目指しています。労務管理の枠を超えて生産性向上や組織運営の改善につなげていきます。
勤怠管理の見直しをお考えの企業様へ
異なる勤務体系を持つ複数拠点の管理、労務管理の非効率性、法令遵守にお悩みの場合は、ぜひRocoTime導入をご検討ください。貴社の状況に最適なプランを提案いたします。
