グループ複数社の勤怠管理を統一！
医薬品開発支援企業がRocoTimeで実現した
労務管理の最適化
医療・介護
企業プロフィール
- 業種
- 医薬品開発支援
- 規模
- グループ企業 複数社、従業員 7,000 名以上
- 特徴
- 複数の異なる勤怠管理システムを運用
課題
複数システム運用による煩雑な業務と非効率性
医薬品開発支援を手掛ける同社では、グループ会社がそれぞれ異なる勤怠管理システムを使用しており、システム間の連携が取れていないことが大きな課題となっていました。これにより以下の問題が発生していました。
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グループ各社間で勤怠ルールや承認フローが異なり、統一管理が困難
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勤怠データの統合や管理に手作業が多く発生し、煩雑で非効率
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給与計算なども手作業が多く、人的ミスや業務負担が高まっていた
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業務効率化とコスト削減を早急に実現する必要があった
提供ソリューション
RocoTime導入による勤怠管理の統一化と効率化
同社はグループ企業の勤怠管理を統一するためRocoTimeを導入しました。選定に至った主なポイントは以下の通りです。
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複数会社一元管理機能
グループ会社それぞれの異なる就業規則をRocoTime上で個別管理可能
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柔軟なCSV データ出力機能
給与計算システムとの連携を簡素化し、データ統合を自動化
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プロジェクト工数管理機能の
追加導入勤怠管理だけでなく人件費予測や業務分析まで可能なシステムに拡張
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シンプルで使いやすいUI
直感的な操作が可能であり、各社社員のトレーニングが不要
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充実した導入サポート体制
システム設定から運用開始まで手厚く支援を受け、一部を除くグループ企業でほぼ同時導入が可能に
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低価格・短納期導入
RocoTime特有の600以上のパラメータ設定により、カスタマイズ不要で迅速かつ低コストの導入を実現
成果
勤怠管理業務の大幅効率化と業務改善の促進
RocoTimeの導入により同社は以下のような具体的な成果を得ました。
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勤怠管理と給与計算の
自動化・効率化手作業の廃止で業務工数を大幅に削減し、人的ミスも防止
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グループ企業間での
労務管理基準の統一異動や人事変更時のシステム設定も簡素化
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プロジェクト工数管理機能を通じて人件費予測や業務分析も可能となり、経営判断に貢献
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法令遵守の徹底による
労務リスクの軽減リアルタイムアラート機能により残業超過等を迅速に検知
次のステップ
勤怠管理や業務効率化にお悩みの企業様へ
グループ企業間の勤怠管理統合、業務改善、工数管理機能などに関心がございましたら、ぜひRocoTimeの導入をご検討ください。貴社のニーズに最適なソリューションをご提供いたします。
