法改正対応をわずか3か月で完了！
システム開発・製造メーカーの
勤怠管理システム刷新事例
IT・システム開発
企業プロフィール
- 業種
- システム開発・製造メーカー
- 規模
- 従業員 2,000 名以上
- 特徴
- 働き方改革と生産性向上が求められる環境
課題
老朽化システムと法改正対応の緊急性
同社は長年にわたり、複数回のカスタマイズを重ねた勤怠管理システムを使用していましたが、法改正への迅速な対応が難しい状況になっていました。システムの複雑化に伴う以下の課題が表面化していました。
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老朽化した勤怠管理システムによるメンテナンス負荷の増加
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勤務実態を客観的に把握するための仕組みが不十分
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手作業での勤怠データ修正や集計業務の非効率さ
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勤務管理精度向上の必要性
提供ソリューション
短期間で実施したRocoTimeへのシステム刷新
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迅速なシステム導入プロセス
3か月以内で新システムの導入と運用開始を実現
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客観的な勤務時間の把握
PCログと勤怠データを連携させ、乖離をリアルタイムにチェック
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強力なアラート通知機能
勤怠未入力者へのリマインドメールと残業時間管理の自動通知
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高いユーザビリティ
直感的な操作性により、社員の勤怠管理意識を改善
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システムの柔軟性
将来的な変更や追加要件にも迅速に対応可能なカスタマイズ性
成果
勤怠管理の質的向上と大幅な管理負担軽減
RocoTime導入後、同社は以下の具体的な成果を得ました。
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法改正対応の完了
期限内に確実に対応を終え、法的リスクを回避
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管理業務の効率化
従来の煩雑な勤怠管理業務を自動化し、管理部門の負担を劇的に軽減
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勤務状況の透明化
アラート機能により従業員の勤務意識が向上、サービス残業を防止
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生産性の向上基盤の整備
客観的データを活用した業務分析により、効率的な働き方の促進
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システム保守の負担軽減
最新のクラウドベースシステム導入により運用負荷が低下
次のステップ
労務管理を超えた業務効率化へ
今後同社はRocoTimeを単なる勤怠管理にとどまらず、業務全般の効率化を支えるプラットフォームとして位置づけています。人事管理や業務分析との連携を進め、経営レベルでの効率化と生産性向上を目指しています。
老朽化システムからの移行を検討中の企業様へ
迅速なシステム移行や法改正への対応が求められる状況でRocoTimeの導入をご検討ください。
貴社のニーズに応じた最適な提案をいたします。
