10,000名以上の勤怠管理負担を解消！
アミューズメント系総合企業が
RocoTimeで達成した業務の効率化
企業プロフィール
- 業種
- アミューズメント系総合企業
- 規模
- 全国多店舗展開、 従業員 10,000 名以上
- 特徴
- 代理入力と高負荷対応を求められる大規模運用
課題
代理入力による高負荷とシステムのパフォーマンス限界
全国規模でアミューズメント施設を展開する同社では、設備投資を抑えるために代理入力者（クラークキャスト）による勤怠データの手入力を行っていました。旧システムではこの運用に適した機能が不足しており、代理入力の負担が非常に大きなものとなっていました。
さらに月末月初のアクセス集中により、アプリケーションサーバ3台構成にもかかわらずパフォーマンス劣化が頻発し、所管部門による継続的な監視が必要な状況となっていました。これらの課題に対し、同社は抜本的なシステムの見直しを決定しました。
提供ソリューション
カスタマイズ対応と負荷対策を備えたRocoTime導入
同社は柔軟なカスタマイズと高パフォーマンス対応が実現可能なRocoTimeを選定しました。
HTMLサンプルによって完成イメージを早期に共有し、初期段階から運用イメージの共通認識を持つことで、要件定義から基本設計までを約2カ月で完了。
導入により以下の機能と効果が得られました。
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スピーディなカスタマイズ
HTMLサンプル提示により短期間で仕様確定、迅速な実装を実現
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多様な打刻方式
ICカードやWeb打刻などを活用し、代理入力の負担を軽減
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リアルタイム反映
勤怠データが即時に反映されることで、勤務状況の把握がスムーズになった
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独自インターフェース設計
全国店舗の勤務体系に最適化した操作性と画面設計を実現
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パフォーマンス最適化
勤務表出力形式を見直し、月末のアクセス集中でも処理速度を維持
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インフラ効率化
アプリケーションサーバを3台から1台へ集約し、コストと管理工数を大幅削減
成果
業務負荷の軽減とコスト削減の両立
RocoTimeの導入により、同社は以下のような成果を得ました。
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代理入力の削減
直接打刻への移行により代理作業が大幅に減少
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入力精度の向上
自動チェック機能により、入力ミスや修正作業が大幅に減少
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サーバ運用コストの削減
3台から1台への集約で、インフラ運用コストを圧縮
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アクセス集中時の安定稼働
独自のデータ出力形式により、月末月初の処理がスムーズに
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従業員の使いやすさを維持
現行システムに近い操作性をカスタマイズで再現し、スムーズな移行を実現
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既存打刻機との連携
既存打刻方法との連動により、システム切替による混乱を最小限に
次のステップ
同様の課題を抱える企業様へ
全国多店舗運営や多様な入力方法を前提とした勤怠システムをお探しの企業様は、RocoTimeの柔軟性・拡張性・高負荷対応力をぜひご確認ください。貴社に最適な運用をご提案いたします。
